POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Última actualización: agosto de 2026. Versión 1.0
1. IDENTIDAD DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El responsable determina las finalidades y los medios del tratamiento de los datos personales obtenidos a través de los formularios de inscripción, la plataforma de gestión, la página web, las comunicaciones con alumnos, jugadores o representantes y la participación en clases, torneos y otras actividades.
Ø Responsable: José Francisco Marco Valiente.
Ø Nombre comercial: JFMarco Padel Academy.
Ø Correo electrónico de contacto: direccion@jfmarcopadelacademy.com
Ø Sitio web: https://jfmarcopadelacademy.com/
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Esta política se aplica al tratamiento de datos personales realizado por JFMarco Padel Academy en relación con:
Ø La solicitud de información, preinscripción e inscripción en la academia.
Ø La organización de grupos, horarios, clases, entrenamientos, torneos y eventos.
Ø La gestión de usuarios, reservas, asistencia y demás servicios prestados mediante la plataforma de gestión utilizada por la academia.
Ø La gestión de jugadores adultos y menores de edad, así como de sus representantes legales.
Ø La facturación, el cobro de cuotas y la gestión de incidencias de pago.
Ø Las comunicaciones operativas relacionadas con la actividad.
Ø La captación, utilización y, en su caso, difusión de fotografías o vídeos, únicamente cuando se haya obtenido previamente una autorización específica, separada y opcional.
Ø El envío de comunicaciones comerciales, cuando exista una base jurídica válida.
Ø La recepción y gestión de candidaturas laborales y procesos de selección.
Ø La navegación por la página web y el uso de herramientas digitales vinculadas al servicio.
3. DATOS PERSONALES QUE PUEDEN SER TRATADOS
Ø Datos identificativos: nombre, apellidos, fecha de nacimiento y, únicamente cuando resulte necesario para la facturación, la identificación o el cumplimiento de una obligación legal, DNI o NIE.
Ø Datos de contacto: teléfono, correo electrónico y, cuando sea necesario, domicilio o dirección de contacto.
Ø Datos profesionales: formación, experiencia profesional y demás información incluida voluntariamente en los currículums o candidaturas recibidas.
Ø Datos de representantes legales: identidad, datos de contacto y relación con la persona menor de edad.
Ø Datos deportivos y de gestión: nivel de juego, grupo, horario, reservas, cancelaciones, listas de espera, asistencia y observaciones organizativas necesarias para prestar el servicio.
Ø Datos económicos y de facturación: datos fiscales, IBAN y mandato de domiciliación bancaria SEPA cuando proceda, así como información relativa a los pagos, devoluciones, impagos e incidencias.
En los pagos mediante tarjeta, los datos completos de la tarjeta serán recogidos y tratados directamente por el proveedor de la pasarela de pago. JFMarco Padel Academy únicamente accederá a la información necesaria para conocer y gestionar el estado de la operación, sin acceder al número completo de la tarjeta ni a su código de seguridad.
Ø Datos audiovisuales: fotografías y vídeos cuando se haya obtenido una autorización específica y separada.
Ø Datos técnicos y de uso: registros de acceso, seguridad e información técnica generada por la página web y las herramientas digitales utilizadas para prestar el servicio.
Los datos se obtienen principalmente de la persona interesada o, cuando corresponda, de su representante legal. También podrán generarse durante la prestación del servicio o ser facilitados por entidades bancarias y proveedores de servicios de pago.
4. FINALIDADES Y BASES JURÍDICAS
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
Ø Gestionar solicitudes, preinscripciones e inscripciones.
o Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales y ejecución de la relación contractual.
Ø Organizar grupos, horarios, clases, entrenamientos, reservas, cancelaciones, listas de espera, asistencia, recuperaciones, torneos y comunicaciones operativas.
o Base jurídica: ejecución de la relación contractual.
Ø Gestionar la facturación, las domiciliaciones bancarias, los pagos mediante pasarela, las devoluciones, los impagos y la contabilidad.
o Base jurídica: ejecución de la relación contractual y cumplimiento de obligaciones legales, fiscales y contables.
Ø Atender consultas, incidencias y reclamaciones, así como formular, ejercer o defender derechos.
o Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales, ejecución de la relación contractual e interés legítimo en la gestión y defensa de reclamaciones.
Ø Enviar comunicaciones comerciales sobre servicios propios de la academia.
o Base jurídica: consentimiento de la persona interesada o, cuando exista una relación contractual previa y se cumplan los requisitos legales, interés legítimo en informar sobre servicios propios similares a los contratados.
Ø Captar, utilizar y, en su caso, publicar fotografías o vídeos conforme a las finalidades y canales indicados en la autorización correspondiente.
o Base jurídica: consentimiento específico.
Ø Garantizar la seguridad de los sistemas y prevenir accesos o usos indebidos.
o Base jurídica: interés legítimo en proteger la información y los sistemas utilizados.
Ø Gestionar candidaturas laborales y procesos de selección.
o Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales cuando exista un proceso de selección concreto y consentimiento de la persona interesada cuando solicite que su candidatura sea conservada para futuros procesos.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este será libre, específico, informado e inequívoco y podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a los tratamientos realizados lícitamente con anterioridad.
5. CARÁCTER OBLIGATORIO DE LOS DATOS
Los campos identificados como obligatorios en los formularios son necesarios para tramitar la inscripción, formalizar y ejecutar la relación con la academia o cumplir las obligaciones legales aplicables. La negativa a facilitar estos datos puede impedir la inscripción o la correcta prestación del servicio.
Los tratamientos basados en el consentimiento, como la utilización de imágenes o determinadas comunicaciones comerciales, son opcionales. Su rechazo no impedirá la inscripción, la prestación ordinaria del servicio ni la participación en las actividades organizadas por JFMarco Padel Academy.
6. DATOS DE MENORES DE EDAD
Cuando la persona inscrita sea menor de 18 años, la inscripción y la aceptación de las condiciones del servicio deberán ser realizadas o autorizadas por su padre, madre, tutor o representante legal, que deberá quedar debidamente identificado.
Cuando se solicite autorización para captar, utilizar o publicar imágenes de una persona menor de edad, esta se recabará de forma separada, clara y específica de la persona que deba prestarla conforme a la normativa aplicable, atendiendo a la edad y madurez del menor y garantizando en todo caso la protección de su interés superior.
7. DESTINATARIOS Y PROVEEDORES
Los datos personales no serán vendidos ni cedidos a terceros para finalidades propias ajenas a la relación mantenida con JFMarco Padel Academy.
Cuando resulte necesario para prestar el servicio, gestionar la actividad o cumplir obligaciones legales, los datos podrán ser comunicados o puestos a disposición de:
Ø Administraciones públicas, Agencia Tributaria, Seguridad Social, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido.
Ø Entidades bancarias y proveedores de servicios de pago.
Ø Asesorías fiscales, contables, laborales o jurídicas.
Ø Entidades aseguradoras y servicios sanitarios o de emergencia, cuando resulte necesario para gestionar un accidente, una incidencia, una reclamación o una cobertura aseguradora.
Ø Proveedores de gestión, alojamiento, almacenamiento, comunicaciones, soporte informático y otros servicios tecnológicos necesarios para administrar la actividad.
WODBUSTER, S.L. actuará como encargado del tratamiento respecto de los datos gestionados por cuenta de JFMarco Padel Academy mediante su plataforma.
WodBuster podrá actuar como responsable independiente respecto de los tratamientos propios relacionados con el registro y mantenimiento de las cuentas de usuario, el funcionamiento o la seguridad de su aplicación. Estos tratamientos se regirán por su propia política de privacidad.
Los proveedores que traten datos por cuenta de JFMarco Padel Academy únicamente podrán utilizarlos para prestar los servicios contratados, siguiendo las instrucciones del responsable y aplicando las medidas de seguridad exigidas por la normativa.
8. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Algunos proveedores tecnológicos o de comunicaciones pueden implicar el tratamiento de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando se produzca una transferencia internacional, se realizará al amparo de una decisión de adecuación de la Comisión Europea, mediante cláusulas contractuales tipo o a través de cualquier otro mecanismo reconocido por la normativa de protección de datos.
La persona interesada podrá solicitar información adicional sobre las garantías aplicadas mediante comunicación dirigida a direccion@jfmarcopadelacademy.com.
9. PLAZOS DE CONSERVACIÓN
Los datos relacionados con la inscripción y la prestación del servicio se conservarán mientras se mantenga la relación con la academia y, posteriormente, permanecerán bloqueados durante los plazos legales necesarios para atender posibles responsabilidades.
Las facturas, justificantes de pago y demás documentación fiscal, contable o mercantil se conservarán durante los plazos exigidos por la normativa aplicable.
Los datos utilizados para comunicaciones comerciales se conservarán hasta que la persona interesada se oponga al tratamiento, retire su consentimiento o solicite la baja.
Las autorizaciones de imagen se conservarán mientras permanezca vigente el consentimiento y durante el plazo necesario para acreditar su existencia o atender posibles responsabilidades. Las fotografías o vídeos se conservarán mientras sean necesarios para la finalidad autorizada o hasta que se retire el consentimiento.
Las consultas, incidencias y reclamaciones se conservarán durante su tramitación y durante los plazos de prescripción de las posibles acciones.
Las candidaturas y currículums se conservarán durante un máximo de doce meses desde su recepción, salvo que exista un proceso de selección en curso o la persona interesada autorice su conservación durante un nuevo periodo.
10. DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS
La persona interesada puede ejercer los derechos reconocidos por la normativa:
Ø Acceso: conocer qué datos se tratan y obtener una copia.
Ø Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
Ø Supresión: solicitar la eliminación cuando concurran los requisitos legales.
Ø Oposición: oponerse a tratamientos basados en el interés legítimo o a la mercadotecnia directa.
Ø Limitación: solicitar que el tratamiento quede restringido en determinados supuestos.
Ø Portabilidad: recibir o transmitir los datos cuando sea legalmente aplicable.
Ø Retirada del consentimiento: revocar los consentimientos otorgados en cualquier momento.
Ø No ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o significativos.
Para ejercer sus derechos deberá enviar una solicitud a direccion@jfmarcopadelacademy.com, indicando el derecho solicitado. Cuando existan dudas razonables sobre la identidad de la persona solicitante, podrá requerirse la información adicional estrictamente necesaria para confirmarla.
La solicitud será atendida en el plazo máximo de un mes desde su recepción, que podrá ampliarse hasta otros dos meses cuando resulte necesario debido a la complejidad o al número de solicitudes.
También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa.
Cuando WodBuster trate datos personales para sus propias finalidades como responsable independiente, los derechos correspondientes deberán ejercerse directamente ante dicha entidad, conforme a su política de privacidad.
11. IMÁGENES Y VÍDEOS
JFMarco Padel Academy solicitará previamente una autorización específica, separada y opcional antes de captar, utilizar o publicar fotografías o vídeos en los que puedan aparecer personas identificadas o identificables. En dicha autorización se informará de las finalidades previstas y, cuando corresponda, de los canales en los que podrán publicarse las imágenes o vídeos.
La negativa a prestar esta autorización no afectará a la inscripción, a la participación en las actividades ni a la prestación de los servicios de la academia.
El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento. La retirada impedirá nuevos usos o publicaciones, sin afectar a los tratamientos realizados lícitamente con anterioridad. JFMarco Padel Academy retirará las imágenes o vídeos de los canales bajo su control. No obstante, no puede garantizar la eliminación de copias que terceros hayan realizado o difundido por sus propios medios.
12. COMUNICACIONES COMERCIALES
JFMarco Padel Academy podrá enviar comunicaciones comerciales cuando la persona interesada haya prestado su consentimiento o, cuando exista una relación contractual previa, sobre servicios propios similares a los contratados, en los términos permitidos por la normativa.
Cuando proceda este último supuesto, se ofrecerá la posibilidad de oponerse al tratamiento tanto en el momento de recoger los datos como en cada comunicación comercial. En todo caso, la oposición o baja será sencilla y gratuita.
Las comunicaciones necesarias para gestionar clases, horarios, reservas, pagos, cancelaciones, recuperaciones o incidencias no tendrán carácter comercial.
13. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
JFMarco Padel Academy aplicará las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos frente a su pérdida, alteración, acceso, divulgación o tratamiento no autorizado.
El acceso quedará limitado a las personas que necesiten los datos para desarrollar sus funciones y estén sujetas al deber de confidencialidad. Las violaciones de seguridad serán documentadas y, cuando resulte legalmente exigible, comunicadas a la autoridad de control y a las personas afectadas.
14. DECISIONES AUTOMATIZADAS
JFMarco Padel Academy no adopta decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a las personas.
15. COOKIES Y NAVEGACIÓN WEB
La página web propia de JFMarco Padel Academy no utiliza actualmente cookies analíticas, publicitarias o de seguimiento.
Si en el futuro se incorporan cookies no necesarias, se habilitará el correspondiente sistema de información, configuración y obtención del consentimiento antes de su utilización.
Los servicios digitales prestados por terceros se regirán, además, por sus propias políticas de privacidad y cookies.
16. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA
Esta política podrá actualizarse para adaptarla a cambios normativos, técnicos o en los servicios prestados. La versión vigente se publicará indicando la fecha de actualización. Cuando una modificación afecte a un tratamiento basado en el consentimiento, este se solicitará nuevamente cuando resulte necesario.